Villes chypriotes

Limassol City Hall

Internal Organization

23 Arch. Kyprianou street

3036 Lemesos

CYPRUS
tel. no. 00357 25 884 300
fax. no 00357 25 365 497
E-mail: http://www.commerce-chypre.fr/Cyprus/companies/Other/limassol.municipal@cytanet.com.cy

Administration Department

Mrs Giorgloulla Leonida, Town Clerk

tel. no. 00357 24 884 329 or 00357 25 884 346

fax. no. 00357 25 36 54 97

Financial Department

Mr Christor Kyriakou, Financial Manager

te. no. 00357 25 884 500

fax. no 00357 25 358 431

Technical Department

Mr Antonis Charalambous, Municipal Engineer

tel. no. 00357 25 884 323 or 00357 25 884 339

fax. no. 00357 25 36 52 10

Health Services Department

Mr Andreas Panagiotides, Head of the Department

tel. no. 00357 25 36 2996

fax. no. 00357 25 355 149

Cultural Services

Mrs Nadia Anaxagorou, Cultural Officer

tel. no. 00357 25 343 120 or 00357 25 745 919

fax. no. 00357 25 354 389

Personnel Department

Mr Antonis Papis, Personnel Manager

tel. no. 00357 25 884 327

fax. no. 00357 25 36 54 97

The Waterboard of Lemesos is responsible for the water supply in the city.

Mr Agis Markaris , Manager

tel. no. 00357 25 830000, fax no 00357 25 564 382

e-mail: contact@wbl.com.cy.

Mairie de Limassol

Organisation Interne

23 Arch. Kyprianou street

3036 Lemesos

CHYPRE
tel. no. 00357 25 884 300
fax. no 00357 25 365 497
E-mail: limassol.municipal@cytanet.com.cy

Administration

Madame Giorgloulla Leonida, Secrétaire de Mairie

tel. no. 00357 24 884 329 ou 00357 25 884 346

fax. no. 00357 25 36 54 97

Finance

Monsieur Christor Kyriakou, Responsable financier

tel. no. 00357 25 884 500

fax. no 00357 25 358 431

Technique

Monsieur Antonis Charalambous, Ingénieur municipal

tel. no. 00357 25 884 323 ou 00357 25 884 339

fax. no. 00357 25 36 52 10

Santé

Monsieur Andreas Panagiotides, Chef du Département Santé

tel. no. 00357 25 36 2996

fax. no. 00357 25 355 149

Services culturels

Madame Nadia Anaxagorou, Responsable culturel

tel. no. 00357 25 343 120 ou 00357 25 745 919

fax. no. 00357 25 354 389

Ressources Humaines

Monsieur Antonis Papis, Responsable RH

tel. no. 00357 25 884 327

fax. no. 00357 25 36 54 97

L’Office de L’Eau de Limassol est responsable de l’eau de la ville

Monsieur Agis Markaris , Responsable

tel. no. 00357 25 830000

fax no 00357 25 564 382

e-mail: contact@wbl.com.cy.

Responsabilities, Limassol City Hall

TOWN CLERK

1. To be responsible for the organization, management and functioning of the departments under his / her authority.

2. To give advice and submit recommendations with respect to the policy, which the Municipality forms.

3. To carry our administrative duties with respect to the activities to be carried our by the Department and the Divisions within its competence.

4. To accomplish any task, which he / she might be entrusted with.

PERSONNEL MANAGER

1. To apply the fixed policy and the administrative procedures with respect to the staff of the Municipality as well as the relevant law and regulations.

2. To conduct surveys, pass in review the staff, prepare reports and submit proposals with respect to -

(a) Forming the policy applied by the Municipality in the field of labour relations and

(b) The staff required to ensuring the smooth functioning of the Municipality's divisions, staff training as well as creating the appropriate employment conditions and motivating the staff to becoming more efficient..

3. To participate in the collective negotiations with respect to workers' issues and other staff matters.

4. To carry out any other relevant duties he / she might be entrusted with.

MUNICIPAL ENGINEER

1. To be responsible for the organization, management and functioning of the departments under his / her authority.

2. To give advice and submit recommendations related to policy issues within his / her competence.

3. To be responsible for the implementation of the Town and Land Planning Law, the Streets and Buildings Law, the Oil By-products Law and the Advertising Law as well as the relevant Regulations.

4. To be responsible for working out surveys and monitoring projects within his / her competence.

5. To be responsible for his / her subordinates being well organized and trained and for their percentage being sufficient to cope with the needs of the department.

6. To carry our any other duty he / she might be entrusted with.

MUNICIPAL DOCTOR

1. To be responsible for the organization, management and functioning of all the divisions.

2. To conduct surveys and make projects related to keeping the Medical and Health Services and the Municipality Cleanliness Department going and with respect to their improvement and further growth.

3. To carry our any other duty he / she might be entrusted with.

HEAD OF THE CULTURAL SERVICES

1. To be responsible for -

(a) Implementing the cultural policy of the Municipality,

(b) Planning and implementing public relations projects of the Municipality as well as informing the press and the public in general about the various cultural activities of the Municipality,

(c) Implementing the Municipalities Law and Regulations as well as any Law and Regulation with respect to the Municipalities' relevant activities.

2. Tackling any Municipality's matter and activity of cultural nature like the organization of Festivals, the People's University or any other cultural. spiritual or artistic events.

3. Carrying out administrative duties with respect to examining various issues, problems and topics with respect to the activities within the competence of his / her division. In the context of his / her carrying out his / her duties, he / she takes in charge collecting as well as analysing the necessary data and information, keeping the necessary registers and books, preparing advice, memos and reports, submitting proposals to find solutions to various problems. He / she prepares the minutes, implements decisions already taken and carries out the resulting mailing with respect to the activities within his / her competence.

4. Accomplishing any other relevant duties he / she might be entrusted with.

FINANCIAL MANAGER

1. To be responsible for -

(a) The organization, management and functioning of the divisions within his / her competence,

(b) Implementing the laws on tax and fees imposition, which come into force every so often, the regular collection of taxes, fees and rights for the Municipality's account, receipt drawing and the direct and correct entry in the relevant books as well as the Municipality paying off its debts.

(d) Conducting surveys and studies with respect to the Municipality's financial affairs and the management and further development of the Municipality's property.

2. Carrying out any other relevant duty he / she might be entrusted with.

Responsabilités, Mairie de Limassol

Secrétaire Générale

1. Responsable de l’organisation, du management et du fonctionnement du département qu’il/elle dirige.

2. Donner des conseils et des recommandations en respect avec le règlement de la mairie.

3. S’occuper des tâches administratives du département et des divisions dont elle est responsable.

4. Accomplir toute autre tâche confiée

Directeur des ressources humaines

1. Appliquer les réglementations fixées et les procédures administratives en respectant les employés de la mairie ainsi que les lois et réglementations.

2. Faire des enquêtes, interroger le personnel, préparer des rapports et faire des propositions en respect avec:

(a) Les règlements de la mairie concernant les relations avec le personnel

(b) Les employés chargés d’assurer le bon fonctionnement de la mairie, les stagiaires, en créant des conditions de travail appropriées, et en motivant le personnel pour le rendre plus efficace.

3. Participer aux négociations collectives en respectant les problèmes des employés et tout ce qui les concerne.

4. Accomplir toute autre tâche confiée.

Ingénieur Municipal

1. Responsable de l’organisation, du management et du fonctionnement des départements sous son autorité.

2. Donner des conseils et des recommendations concernant les problèmes de réglementations sous sa compétence.

3. Responsable de l’organisation territoriale de la ville, des lois concernant les terres, les rues et les constructions, les lois concernant les produits dérivés du pétrole, les lois sur la publicité ainsi que d’autres lois appropriées.

4. Analyse des enquêtes et direction des projets sous sa compétence.

5. Responsable de l’organisation, de la formation et du recrutement des employés de son département.

6. Accomplir toute autre tâche confiée.

Médecin Municipal

1. Responsable de l’organisation, du management et du fonctionnement de son département.

2. Réaliser des enquêtes et des projets concernant les services médicaux et le département propreté, en respectant les améliorations et agrandissements futurs.

3.Accomplir toute autre tâche confiée.

Responsable des services culturels

1. Etre responsable de –

(a) La mise en place des projets culturels de la ville,

(b) La planification et la mise en place des projets de relations publiques de la ville, ainsi que d’informer la presse et le public en général concernant les activités culturelles de la ville,

( c ) Mise en place des lois et réglementations concernant le département culturel, en respect avec le activités de la mairie.

2. S’occuper de toute tâche liée à l’activité culturelle, par exemple l’organisation de festivals, évènements universitaires et tous autres évènements culturels, artistiques ou spirituels.

3. Gestion des tâches administratives, analyse des problèmes liés au département culturel, analyse des données et informations, maintenance des registres et livres de comptes, conseils, mémos et rapports, propositions pour trouver des solutions aux problèmes. Préparation de l’ordre du jour, applique les décisions et analyse les résultats.

4. Accomplir toute autre tâche confiée.

Responsable financier

1. Est responsable de –

(a) L’organisation, le management et le fonctionnement du département sous sa compétence,

(b) La mise en place des lois sur les taxes et les impôts, la collecte des taxes, des charges et des droits pour le compte de la Mairie, réceptionne les accusés, vérifie les entrées dans les livres de comptes et s’occupe de régler les dettes de la mairie.

( c) La préparation et le suivi des budgets de la mairie, doit en rendre compte dans les temps au secrétariat municipal.

(d) La réalisation d’enquêtes et d’études en respectant les affaires financières de la municipalité, ainsi que le management et les développements futurs des propriétés municipales.

2. Mener à bien toute autre tâche confiée.

Larnaka City Hall

Municipal Administration

Head of Municipal Administration Mr. Soteres Zirkis Town Clerk

Administration Department

Tel. 00 357 24 653333 ext. 302, 303, 304, 305, 308, 309, 310

Head of Administration Department :

Mrs. Androulla Hadjivarnava, Town Clerks Assistant

Major activities

Manage the operation of the municipality departments

Forwarding the decisions of the Municipal Council decisions to the proper departments for further action.

Take minutes of the Municipal Council Meetings and Municipality Committees and prepare them to a formal style

Manages all the incoming and outgoing mailing

Political Marriages

Acquisition for Tenders management

Insurance policies management

Technical Services Department

tel: 00 357 24 653333 ext 101, 102, 103, 111

Head of Technical Services Department :

Mr. Andreas Charalambous

Major Activities

Town Planning

Construction and repair of municipal buildings and roads

Planning and development of new projects

Issue of building licenses

Issue of Town – Planning licenses

Financial Administration Department

Head of Financial Administration Department

Mr. Soteres Soteriou, Accountant

Accounts Department

tel. 00 357 24 653333 ext. 212, 213, 214, 215

Mrs. Pantelitsa Tembriou, Municipal Cashier

Major Activities

Preparation of the annual Municipal Budget

Preparation of financial projects

Controller of the Municipality cash flow

Issue checks

Payroll

Accounting entries and preparation of the Municipality’s Annual Final Accounts

Tax Department

Tel. 00 357 24 – 653333 ext. 205, 206, 207, 208, 209, 210

Mr. Lambros Lambrou, Tax Collector officer assistant

Major Activities

Collection of Land Tax

Collection of professional tax

Collection of garbage fees

Billing process

Recording of new citizens in the tax payroll

Hygiene Department

Tel. 00 357 24 653333 ext. 221, 222, 223, 224

Head of Department

Dr. Michalis Polidorides, Municipal Doctor

Mr. Andreas Raptis, Senior Hygiene Inspector

Major Activities

Hygienic inspection of restaurants and snack bars

Issue of license for alcohol selling

Issue of Health certificates

Removal of abandons vehicles

Hygienic spays at restaurants, snack bars, houses and stagnant waters

Cleaning Department

Tel. 00 357 24 653333 ext. 201, 202, 203, 204

Head of Cleaning Department

Mr. Spyros Spyrides

Major Activities

Collection of garbage

Street sweeping and cleaning

Cleaning of empty plots

Carrying of empty open containers to several areas to allow citizens to throw their garbage when they cannot be serviced by the normal garbage collection

Gardens and Parks Department

Tel. 00 357 24 658722

Head of Gardens and Parks Department

Mr. Constantinos Constantinou

Major Activities

Creation of new parks

Maintenance of existing parks and the central Municipal Park

Creation and maintenance of children playgrounds in the parks

Plantation of new trees

Maintenance of the trees across the pavements

Traffic Wardens Department

Tel. 00 357 24 623660

Head of Traffic Wardens Department

Sergeant Nikos Nikolaou

Major Activities

Traffic warden

Penalize vehicles for unauthorized or illegal car park

Collection of Traffic Penalty Fees

Cultural Department

Tel. 00 357 24 657745

Mr. Akis Ioannou

Major Activities

Organization of cultural and other events such as Larnaca Festival, Kataklismos Fair, Flower Parade, Flowers Exhibition, Concerts, Theater dramas etc.

Coordinator of the Municipal Theater, the Patticheion Amphitheater, and the Larnaca Mesaionic Castle Amphitheater.

Supervision and enrichment of the Museum of Natural History, the Municipal Gallery and the Historical Records of Larnaca.

Municipal Garage

Tel. 00 357 24 362525

Head of Municipal Garage

Mr. George Kambanellas

Major Activities

Maintenance and repair of Municipalities motor vehicles and machinery.

Preparation of technical specifications for tenders and appraisal of motor vehicles and machinery offers.

Mairie de Larnaca

Administration Municipale

Responsable : Mr Soteres Zirkis secrétaire Municipal

Administration

Tel. 00 357 24 653333 ext. 302, 303, 304, 305, 308, 309, 310

Responsable : Mme Androulla Hadjivarnava, Assistante du secrétaire Municipal

Principales activités:

Coordonne les activités des différents département de la municipalité

Transfère les décisions du Conseil Municipal aux départements concernés

Collecte les ordres du jour du Conseil Municipal et du Comité municipal et les réécris dans un style formel.

S’occupe de réceptionner et d’envoyer les courriers

Mariages Politiques

Acquisition

Management des polices d’assurance

Département des services techniques

tel: 00 357 24 653333 ext 101, 102, 103, 111

Responsable : Mr. Andreas Charalambous

principales activités:

Planification de la ville

Construction et réparation des bâtiments municipaux et des routes

Planification et développement des nouveaux projets

Permis de construire

Licences

Département Financier

Responsable : Mr. Soteres Soteriou, Comptable

tel. 00 357 24 653333 ext. 212, 213, 214, 215

Mme Pantelitsa Tembriou, Caissière Municipale

Principales activités:

Préparation du budget annuel municipal

Préparation des projets financiers

Contrôle de la comptabilité de la Municipalité

Salaires

Préparation des comptes annuels de la Municipalité

Département des impôts

Tel. 00 357 24 – 653333 ext. 205, 206, 207, 208, 209, 210

Mr. Lambros Lambrou, Employé assistant à la collecte des impôts

Principales activités:

Collecte des impôts de la ville

Collecte des taxes professionnelles

Collecte des impôts concernant le ramassage des ordures

Factures

Enregistrement des nouveaux habitants

Département de l’hygiène

Tel. 00 357 24 653333 ext. 221, 222, 223, 224

Responsable : Dr. Michalis Polidorides, Docteur municipal

Mr. Andreas Raptis, Inspecteur Sénior de l’hygiène

Activités principales:

Inspection hygiénique des restaurants et bars

Attribution des licences pour la vente d’alcool

Attribution des certificats de santé

Enlèvement des véhicules abandonnés

Tout ce qui concerne l’hygiène des restaurants, bars, maisons et eaux stagnantes

Département du Nettoyage

Tel. 00 357 24 653333 ext. 201, 202, 203, 204

Responsable : Mr. Spyros Spyrides

Activités principales

Collecte des ordures

Balayage et Nettoyage des rues

Nettoyage des terrains vagues

Nettoyage des containers permettant aux habitants de déposer leurs ordures lourdes

Département des jardins et des parcs

Tel. 00 357 24 658722

Responsable : Mr. Constantinos Constantinou

Activités principales

Création des nouveaux parcs

Maintenance des parcs et du parc de la municipalité

Création et maintenance des jeux pour enfants dans les parcs

Planter les arbres

Maintenance des arbres sur les chaussées.

Département des contractuels

Tel. 00 357 24 623660

Responsable : sergent Nikos Nikolaou

Activités principales:

Circulation

Verbalisation des voitures mal garées

Collecte des contraventions routières

Département culturel

Tel. 00 357 24 657745

Responsable : Mr. Akis Ioannou

Activités principales:

Organisations des événement culturels et autres événement comme le Festival de Larnaca, la Foire Kataklismos, la Parade des Fleurs, le Salon des fleurs, les concerts, les pièces de théâtre, etc…

Coordination du théâtre municipal, de l’amphithéâtre Patticheion et de l’amphithéâtre du Château Mesaionic de Larnaca.

Supervision et enrichissement du musée d’histoire naturelle, de la galerie municipale et des registres historiques de Larnaca

Garage municipal